[thomas hurni]

Wir als Vertriebspartner der Infoniqa ONE 50 Software bieten Ihnen mit Archivar ein geniales Archivierungstool für die Infoniqa ONE 50 Buchhaltungssoftware. Sie können PDF Rechnungen in einen Ordner kopieren und schon können Sie diese neben der „Rechnungen Kreditoren“ Buchungsmaske parallel offen halten und den QR-Code auslesen, Personenkonti erstellen (falls noch nicht vorhanden) und den Beleg der Buchung zuordnen. So ist der Beleg jederzeit archiviert und aufrufbar und die Papier-Ablage entfällt. Die Software ist MwSt revisionstauglich. Auch Fibu und Debi Belege können archiviert und den Buchungen hinterlegt werden. Bevor oder nach der Einbuchung kann der die Kredi RG zuerst genehmigt werden. Wenn der Beleg vor der Einbuchung genehmigt werden soll, gelangt die Kredi-RG in eine Art Pool Sobald die Genehmigung per E-Mail eintrifft, ist der Beleg zur Einbuchung verfügbar. Sie können aber den Beleg auch einbuchen und erst dann die Genehmigung einholen. In diesem Falle können Sie beim Erstellen eines Zahlungslaufes prüfen, ob darin OPs enthalten sind, welche noch nicht genehmigt wurden und diese dann einfach entfernen. Genial – oder? Ein riesiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung mit Ihrer Infoniqa ONE 50 Fibu Software. Demo Film: https://www.youtube.com/watch?v=3agL5_b7tWg&t=291s.

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[anonym]

Können auch mehrere Genehmiger erfasst werden? Wir haben aktuell 3 Leute, welche unterschiedliche Kreditoren-Rechnungen visieren müssten. Geht das? lg Ursula W.

[thomas hurni]

Guten Tag Ursula W.
Ja, das geht. Je nach Wunsch kann man von 0 bis zu 20 Genehmiger mit unterschiedlichen Mailadressen definieren. Zudem ist es möglich 1 bis zu max. 20 User zu bestellen, damit 20 User gleichzeitig Kredi-RGs erfassen und archivieren können. In der Regel sind aber weniger Lizenzen notwendig. Danke für die gute Frage. Ihr EDI-Team.

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